Nacht der Kunst 2016 – 2018

Die Nacht der Kunst ist mittlerweile die größte kulturelle Veranstaltung im Leipziger Norden. 2017 waren deutlich mehr als 200 Akteure an der Ausgestaltung beteiligt und lockten ca. 7.000 Besucher auf die Georg-Schumann-Straße. Der Schwerpunkt der Veranstaltung ist die Ausstellung bildender Kunst an über 50 Standorten entlang der Straße. Meine Aufgaben waren

Koordination: 2016 unterstützte ich die Gesamtkoordination, 2017 übernahm ich sie vollständig. Das beinhaltete u.a. die Koordination des siebenköpfigen Teams sowie externer Dienstleister, die Terminkoordination und die Netzwerkarbeit.
Moderation: In beiden Jahren moderierte ich verschiedene Formate zur Organisation der beteiligten Akteure sowie in 2017 die Teamsitzungen.
Fundraising: In beiden Jahren war ich für das Gewinnen von Sponsoren zuständig (einschließlich Konzeptentwicklung) und unterstützte das Einwerben von Fördermitteln.
Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Marketing: Hauptsächlich 2017 war ich für die Produktion und Distribution der Werbemittel und des Marketings zuständig und habe die Öffentlichkeitsarbeit und das Social Media unterstützt. Beispielhaft: Programmheft
Kontakteverwaltung: Für die Verwaltung der Kontakte richtete ich 2016 CiviCRM als Kontaktdatenbank ein und übernahm die Daten in die Datenbank. Ergänzt wurde das mit dem Inbetriebnehmen des E-Mail-Moduls zur Kommunikation mit Partnern und Beteiligten sowie um Profile, die in die Webseite eingebunden wurden, um Daten und Bilder (bspw. für das Programmheft) bei den beteiligten Künstler*innen „abzuholen“. 2017 kam das Eventmodul dazu.

Bis heute bin ich technischer Ansprechpartner für das CRM-System.

Finanzplanung: 2016 noch unterstützend tätig, war ich 2017 für die Führung der Finanzplanung sowie die (Fördermittel-) Abrechnung zuständig.

Kontext: Förderverein Georg-Schumann-Straße, Magistralenmanagement Georg-Schumann-Straße

Zeitraum: 11/2015 – 10/2016, 11/2016 – 11/2017

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